Para empresas de mantenimiento
Qué equipamiento tiene cada edificio, qué visita le toca este mes, quién la hizo y con qué respaldo. En la computadora de la oficina y en el teléfono del técnico, parado en la sala de máquinas.
Una empresa de mantenimiento se compromete a visitar cada edificio una vez por mes. Con doscientos o trescientos edificios eso son miles de visitas al año que hay que planificar, repartir entre los técnicos, ejecutar y después poder demostrar.
Llevado con Excel y la hoja de papel que completa el técnico, pasan tres cosas conocidas: el técnico llega a un edificio sin saber qué se va a encontrar; no queda registro de qué se revisó el mes anterior ni en qué estado quedó cada equipo; y el trabajo que se hace fuera de la rutina se resuelve, se olvida y nunca se factura.
No es desprolijidad. Es que sostener a mano el historial técnico de trescientos edificios no es humanamente posible.
El negocio funciona por mes, así que el sistema también.
Al empezar el mes se genera la visita de cada edificio del padrón. Nadie tiene que acordarse ni armar la lista a mano.
Se asigna por zona de una vez, o el técnico toma la suya. Cada uno abre el celular y ve qué le toca ese día.
Antes de bajar a la sala de máquinas ve la ficha: qué bombas, de qué marca y potencia, cómo está el tablero, la cisterna y el tanque.
Completa la misma planilla que hoy llena en papel, saca las fotos y el historial del edificio se construye solo.
Cuando una administración pregunta si se cumplió el servicio, la respuesta está: qué día se fue, quién, y con qué constancia.
Las imágenes son del sistema funcionando. Los datos son de demostración.
No es un proyecto en desarrollo. Es una empresa de Rosario con sus técnicos trabajando en la calle todos los días.
Cliente · Rosario
Mantenimiento de electrobombas y tableros en consorcios. Sus edificios, sus administraciones y sus técnicos están cargados en el sistema: las visitas del mes se planifican ahí, el técnico las completa desde el celular y el historial de cada edificio se arma solo.
Todo el padrón se cargó a partir de las planillas que ya tenían. No tuvieron que tipear un edificio.
El sistema se adapta a cómo trabaja cada empresa. Si controlan otra cosa además de bombas y tableros, la planilla se arma con sus campos.
Le muestro el sistema funcionando en quince minutos, por videollamada o donde le quede cómodo. Sin compromiso y sin vueltas.