Sistemas para empresas de campo

Para empresas de mantenimiento

El mantenimiento de todos sus edificios, en un solo lugar

Qué equipamiento tiene cada edificio, qué visita le toca este mes, quién la hizo y con qué respaldo. En la computadora de la oficina y en el teléfono del técnico, parado en la sala de máquinas.

Trescientos edificios no entran en una planilla

Una empresa de mantenimiento se compromete a visitar cada edificio una vez por mes. Con doscientos o trescientos edificios eso son miles de visitas al año que hay que planificar, repartir entre los técnicos, ejecutar y después poder demostrar.

Llevado con Excel y la hoja de papel que completa el técnico, pasan tres cosas conocidas: el técnico llega a un edificio sin saber qué se va a encontrar; no queda registro de qué se revisó el mes anterior ni en qué estado quedó cada equipo; y el trabajo que se hace fuera de la rutina se resuelve, se olvida y nunca se factura.

No es desprolijidad. Es que sostener a mano el historial técnico de trescientos edificios no es humanamente posible.

Cómo es un mes con el sistema

El negocio funciona por mes, así que el sistema también.

01 · DÍA 1

El trabajo se arma solo

Al empezar el mes se genera la visita de cada edificio del padrón. Nadie tiene que acordarse ni armar la lista a mano.

02 · SE REPARTE

Una zona, un técnico

Se asigna por zona de una vez, o el técnico toma la suya. Cada uno abre el celular y ve qué le toca ese día.

03 · EN LA CALLE

Llega sabiendo qué hay

Antes de bajar a la sala de máquinas ve la ficha: qué bombas, de qué marca y potencia, cómo está el tablero, la cisterna y el tanque.

04 · QUEDA REGISTRADO

Con fecha, responsable y fotos

Completa la misma planilla que hoy llena en papel, saca las fotos y el historial del edificio se construye solo.

05 · FIN DE MES

Se puede demostrar

Cuando una administración pregunta si se cumplió el servicio, la respuesta está: qué día se fue, quién, y con qué constancia.

El técnico, en el edificio

Abre el celular y ve qué le toca. Primero los reclamos, después el control del mes. La planilla ya viene cargada con lo del mes pasado.

El técnico abre el celular, ve el reclamo urgente y el control del mes, abre la planilla del edificio ya cargada con lo del mes anterior, corrige lo que cambió, saca las fotos y termina la visita.
El sistema funcionando · datos de demostración
  1. Primero lo urgente. Los reclamos que entraron por teléfono le aparecen arriba de la rutina del mes, con el edificio y qué se rompió.
  2. La planilla ya cargada. Se abre con lo del último control puesto. Cambia sólo lo que está distinto, no llena todo de nuevo.
  3. Las fotos, en el momento. Una del tablero y otra de la bomba alcanzan. Salen selladas con la dirección, la fecha y las coordenadas.
  4. Termina la visita. Queda con fecha, responsable y constancia. El historial del edificio se construye solo, mes a mes.

Lo que ve la oficina

El mismo mes, del otro lado. Cuánto se hizo y cuánto falta, quién tiene cada zona, qué hay instalado en cada torre y qué reclamos están abiertos.

El tablero del mes con lo hecho y lo que falta, el reparto por zona, el mapa de edificios con su semáforo, la ficha técnica de una torre, los reclamos y el registro de lo que se hizo.
El sistema funcionando · datos de demostración

El mapa tiene semáforo: verde ya se visitó, gris todavía no, rojo lleva meses sin visita. Sirve para armar la recorrida por cercanía en vez de por lista.

Por dentro

Para el que quiere saber cómo funciona antes de decidir.

Viene cargado del mes pasado

La planilla del edificio se abre con lo del último control ya puesto. El técnico corrige lo que cambió en vez de llenar todo de nuevo.

Las fotos van selladas

Con la dirección, la fecha y las coordenadas grabadas sobre la imagen. Es lo que se le muestra al administrador cuando pregunta si se fue.

Funciona sin señal

En un subsuelo o una sala de máquinas no hay antena. Se guarda solo en el teléfono y sube cuando el técnico sale a la calle.

Los reclamos van primero

Lo que entra por teléfono se carga en diez segundos y le aparece arriba de la rutina al técnico de esa zona.

Cada uno ve lo suyo

El técnico entra con su usuario y ve los edificios de su zona. El dueño ve todo: el mes, el mapa y lo que hizo cada uno.

Servidor propio y respaldo

Corre en un servidor con HTTPS y copia de seguridad diaria. El padrón de edificios es de la empresa: se puede bajar entero, cuando quieran.

Quién lo usa

No es un proyecto en desarrollo. Es una empresa de Rosario con sus técnicos trabajando en la calle todos los días.

Cliente · Rosario

Electricidad Franco

Mantenimiento de electrobombas y tableros en consorcios. Sus edificios, sus administraciones y sus técnicos están cargados en el sistema: las visitas del mes se planifican ahí, el técnico las completa desde el celular y el historial de cada edificio se arma solo.

Todo el padrón se cargó a partir de las planillas que ya tenían. No tuvieron que tipear un edificio.

288edificios
65administraciones
5técnicos
288en el mapa

Cómo empieza

  • Una reunión de media hora para ver cómo trabajan hoy y con qué planillas.
  • Cargamos sus edificios a partir de los archivos que ya tengan. No hay que tipear nada de cero.
  • Arranca un técnico, dos semanas, para acomodar lo que haga falta antes de sumar al resto.
  • Se paga una implementación al principio y un abono mensual que incluye el servidor, el respaldo diario, el soporte y las mejoras.

El sistema se adapta a cómo trabaja cada empresa. Si controlan otra cosa además de bombas y tableros, la planilla se arma con sus campos.

¿Lo vemos con sus edificios?

Le muestro el sistema funcionando en quince minutos, por videollamada o donde le quede cómodo. Sin compromiso y sin vueltas.

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Agustín Mastrocola — Mastro Labs · Rosario, Santa Fe
341 250-5368 · agustin@mastrolabs.com.ar
Sistemas para empresas que tienen gente trabajando en la calle.